How do I add shipping or freight charges to my invoice?

Hvordan legger jeg til forsendelses- eller fraktgebyrer på fakturaen?

Du kan legge til forsendelsesgebyrer på fakturaen på flere måter. Følgende informasjon beskriver prosessen og hver metode:

Slik legger du til forsendelsesgebyrer på overskriftsnivå i en faktura:

1. Klikk på Legg til i overskrift og velg Forsendelseskostnader.
2. Oppgi ønsket forsendelsesbeløp og -dato.
3. Klikk på Oppdater for å ta i bruk forsendelsesgebyrene for det totale fakturabeløpet.

Et forsendelsesgebyr på overskriftsnivå er relatert til alle posisjoner i fakturaen. Hvis du for eksempel legger til et forsendelsesgebyr i fakturahodet på USD 50,00, betyr dette at kunden må betale USD 50,00 for at du skal sende alle elementene på fakturaen til vedkommende.

Slik legger du til forsendelsesgebyrer på overskriftsnivå i en faktura:

1. Klikk på valgknappen ved siden av Forsendelse på posisjonsnivå.
2. Bla til delen med posisjoner.
3. Oppgi forsendelsesbeløpet og -datoen for hvert linjeelement.
4. Klikk på Oppdater for å ta i bruk forsendelsesgebyrene for det totale fakturabeløpet.

Et forsendelsesgebyr på posisjonsnivå gjelder bare linjevis. Det kan for eksempel hende at du vil kreve USD 30,00 for forsendelse for ett linjeelement, men bare USD 20,00 for forsendelse for et annet linjeelement.

Slik legger du til forsendelse i en forsendelsesfaktura:

• Opprett en innkjøpsordrebasert faktura for en enkelt posisjon som hører til forsendelsesbeløpet, ved å fjerne alle andre posisjoner fra fakturaen. 
• Hvis du vil sende en faktura som bare inneholder et forsendelsesbeløp, må kunden inkludere en separat forsendelsesposisjon på innkjøpsordren.

Metoden du bruker for å sende forsendelsesgebyrer, er avhengig av hva kunden tillater i sine faktureringsregler.

Når du har sendt fakturaen, kan du bare legge til forsendelsesgebyrer ved å redigere eller annullere fakturaen. Kontakt kunden hvis du er usikker på hvordan du skal belaste forsendelse eller frakt.

After you submit the invoice, you can only add shipping charges by editing or canceling the invoice. Contact your customer if you are unsure how to charge for shipping or freight.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaksjonsdokumenter > Transaksjon (fakturering)