How do I add shipping or freight charges to my invoice?

Hoe voeg ik verzend- of vrachtkosten toe aan mijn factuur?

U kunt op verschillende manieren verzendkosten aan uw factuur toevoegen. Hieronder worden het proces en de beschrijving voor elke methode beschreven:

Ga als volgt te werk om op kopniveau verzendkosten aan een factuur toe te voegen:

1. Klik op Toevoegen aan kop en selecteer Verzendkosten.
2. Voer het juiste verzendkostenbedrag en de juiste verzenddatum in.
3. Klik op Bijwerken om de verzendkosten op het totale factuurbedrag toe te passen.

Als er op kopniveau verzendkosten worden opgegeven, gelden deze voor alle regelitems van de factuur. Als u bijvoorbeeld op kopniveau een verzendkostenbedrag van EUR 50 opgeeft, betekent dit dat de verzending van alle items van de factuur uw klant EUR 50 kost.

Ga als volgt te werk om op regelniveau verzendkosten aan een factuur toe te voegen:

1. Klik op het keuzerondje naast Regelniveau verzending.
2. Blader naar de regelitems.
3. Voer voor zover van toepassing het verzendkostenbedrag en de verzenddatum in voor elk regelitem.
4. Klik op Bijwerken om de verzendkosten op het totale factuurbedrag toe te passen.

Verzendkosten op regelniveau gelden alleen voor de desbetreffende regel. U kunt bijvoorbeeld EUR 30 opgeven als verzendkosten voor het ene regelitem en EUR 20 als verzendkosten voor het andere regelitem.

Ga als volgt te werk om verzendkosten toe te voegen aan een aparte verzendkostenfactuur:

• Maak een op een inkooporder gebaseerde factuur voor alleen het regelitem dat betrekking heeft op de verzendkosten door alle andere regelitems van de factuur te verwijderen. 
• Als u voor de verzendkosten een aparte factuur wilt versturen, moet uw klant daarvoor een apart verzendkostenregelitem in de inkooporder opnemen.

De methode die u gebruikt voor het indienen van verzenkosten is afhankelijk van wat uw klant u toestaat via de aan verzending gerelateerde factuurregels.

Nadat u de factuur hebt ingediend, kunt u verzendkosten alleen nog wijzigen door de factuur te bewerken of te annuleren. Neem contact met de klant op als u niet zeker weet hoe u verzend- of vrachtkosten in rekening kunt brengen.

After you submit the invoice, you can only add shipping charges by editing or canceling the invoice. Contact your customer if you are unsure how to charge for shipping or freight.

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (facturering)